10 Şubat 2023 tarihli ve 32100 sayılı düzenleme, Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliğinde özellikle yetkili servis organizasyonunu yeniden tanımladı. Bu değişiklik bakım firmasının yalnızca personel ve araç planlamasını değil, servis ağının belge yapısını da ilgilendiriyor.
Merkez servis zorunluluğu
Değişik metinde yetkili servisin merkez ve bölge servisi olarak yapılandırılacağı; asansör monte edenin kendi bünyesinde en az bir merkez servisi kurması gerektiği düzenlendi. Bölge servisi ise yönetmelikteki ihtiyaç kriterlerine göre kendi bünyesinde kurulabilir veya sözleşme ile başka bir asansör monte eden/yetkili servis görevlendirilebilir.
TS 12255 Hizmet Yeterlilik Belgesi neden kritik?
Merkez ve bölge servislerinin güncel TS 12255: Yetkili Servisler-Asansör Bakım Servisleri-Kurallar standardı kapsamında TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olması gerekir. Dolayısıyla bir firmanın servis organizasyonu büyürken yeni lokasyonun yalnızca ticari şube olarak açılması ile bakım servisi niteliğinde faaliyet göstermesi aynı şey değildir.
Şube ile servis arasındaki ayrım
Yönetmelik, merkez ve bölge servisi dışında yedek parça/malzeme stoku, satış ve bina sorumlularıyla irtibat amacıyla şube kurulabilmesine imkân verir. Ancak şubede belirli bileşen onarım faaliyetleri yürütülüyorsa ilgili standart gerekleri ve Hizmet Yeterlilik Belgesi ayrıca gündeme gelir.
Firma neyi kayıt altında tutmalı?
- Merkez ve bölge servislerinin güncel HYB bilgileri ve geçerlilik tarihleri.
- Bölge servisi başka bir yetkili servis ile sağlanıyorsa sözleşme ve kapsam bilgisi.
- Servis lokasyonlarının hizmet verdiği bölgeler ve sorumlu personel.
- Şubede yapılan işlerin servis/onarım kapsamına girip girmediği.
OKAS tarafında ileride servis noktaları, HYB geçerlilik tarihleri ve bölge servis sözleşmeleri için belge/hatırlatma takibi eklenebilir. Böylece mevzuat bilgisi yalnızca makale olarak kalmaz, aksiyona dönüşür.
Bu bilgiyi işleme dönüştürün
Tescil dosyası, periyodik kontrol başvuru taslağı veya montaj teklifi hazırlamak için OKAS İşlem Merkezi'ni kullanabilirsiniz.