blog-sozlesme.webpBu alanı ilgili gerçek OKAS ekran görüntüsüyle değiştirin.Sözleşme takibinin temel kayıtları
Bir bakım sözleşmesinde yalnız PDF dosyasını saklamak yeterli değildir. Müşteri, bina/asansör kapsamı, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, sözleşme bedeli ve güncel belge aynı kayıt yapısında bulunmalıdır.
Yenileme tarihini görünür yapın
Sözleşme bitişine yaklaşan müşterilerin önceden listelenmesi; fiyat güncellemesi, kapsam görüşmesi ve yenileme işlemleri için zaman kazandırır. Son güne bırakılan sözleşmeler hem ticari hem operasyonel risk yaratır.
Geçmiş sözleşmeler neden saklanmalı?
Önceki dönemlerin bedel ve kapsam değişiklikleri, yeni teklif hazırlanırken referans olur. Dijital arşiv ayrıca eski sözleşme dosyalarını farklı klasörlerde arama ihtiyacını azaltır.
OKAS ile ilişki
OKAS sözleşme kayıtlarını firma, müşteri ve operasyon yapısıyla birlikte ele alır; yenileme ve bildirim senaryolarını aynı sistem içinde takip etmeyi amaçlar.
OKAS ile uygulamaya dönüştürün
Rehberdeki yaklaşımı kendi operasyonunuzda test etmek için canlı demo hesabını açabilir veya aktif asansör listenizle kurulum desteği talep edebilirsiniz.