OKAS tahsilat takip ekran görüntüsü
Görsel referansı: blog-tahsilat.webpBu alanı ilgili gerçek OKAS ekran görüntüsüyle değiştirin.

Yapılan iş ile alınan ödemenin bağlantısı kopmamalı

Asansör firmalarında düzenli bakım geliri önemli bir nakit akışıdır. Ancak tahsilat listesi bakım portföyünden ayrı tutulduğunda hangi müşteri için ne kadar hizmet verildiği ve hangi ödemenin geciktiği görünmez hale gelebilir.

Müşteri bazlı cari yapı kurun

Tahsilat kaydı müşteri ve mümkün olduğunda ilgili hizmet dönemiyle ilişkilendirilmelidir. Böylece yalnız toplam para girişine değil, hangi müşterinin ödeme geçmişine bakıldığı anlaşılır.

Takip için gerekli bilgiler

  • Müşteri/cari hesap
  • Beklenen ödeme veya vade
  • Tahsil edilen tutar ve tarih
  • Ödeme yöntemi ve açıklama
  • Geçmiş hareketler
  • Geciken veya açık kalemler

Operasyon ile finans aynı veriyi kullansın

Bakım ekibi ile ofis tarafı ayrı listeler kullandığında müşteri bilgisi hızla farklılaşır. Aynı müşteri ve bina yapısını kullanan bir sistem, tahsilat takibini de daha tutarlı hale getirir.

OKAS ile uygulamaya dönüştürün

Rehberdeki yaklaşımı kendi operasyonunuzda test etmek için canlı demo hesabını açabilir veya aktif asansör listenizle kurulum desteği talep edebilirsiniz.