OKAS’ın Hikayesi: İki Mühendisle Başlayan Asansör Teknolojisi Yolculuğu

Bir ürün fikrinden önce gerçek bir problem vardı

OKAS, “bir uygulama daha yapalım” fikriyle değil; asansör firmalarının günlük işinde aynı bilginin Excel, WhatsApp, telefon görüşmeleri, kağıt bakım fişleri ve farklı dosyalar arasında tekrar tekrar dolaştığını görmemizle başladı. İki mühendis olarak ilk hedefimiz, sektörde çalışan insanlara yeni bir yük getirmek değil, zaten yaptıkları işi daha düzenli kaydetmelerini sağlayacak bir sistem kurmaktı.

İlk aşama: asansör ve bakım kaydını merkeze almak

Projenin ilk sürümlerinde en temel soruya odaklandık: Bir firma, yönettiği asansörlerin kimliğini ve bakım geçmişini tek noktadan güvenilir biçimde görebiliyor mu? Bina, asansör, yönetici ve bakım kayıtlarının ortak veri modeli üzerinde birleşmesi OKAS’ın temelini oluşturdu.

İkinci aşama: saha ile ofisi aynı kayıtta buluşturmak

Bakım planı ofiste hazırlanıp sahada farklı kanallardan yürütüldüğünde kayıt zinciri kopuyordu. Bu nedenle personel görevleri, bakım tamamlama, arıza yönetimi ve bildirim akışlarını aynı sistem içinde geliştirdik. Mobil kullanımın hızlı olması ve personelin mümkün olduğunca az adımla işlem tamamlayabilmesi ürün kararlarımızın merkezinde kaldı.

Üçüncü aşama: bakımın çevresindeki gerçek işleri eklemek

Asansör firmasının işi yalnızca bakım yapmak değil. Tahsilat, cari takip, sözleşme, revizyon, bakım fişi, QR kodlu geçmiş, stok, raporlama ve bildirim gibi süreçler günlük operasyonun bir parçası. OKAS bu nedenle tek fonksiyonlu bir bakım listesi olmaktan çıkıp ortak veri üzerinde çalışan bir operasyon platformuna dönüştü.

Dördüncü aşama: çalışan sistemi bozmadan geliştirmek

Ürün büyüdükçe en önemli prensibimiz geriye uyumluluk oldu. Yeni özellik eklerken çalışan ekranları ve iş akışlarını gereksiz refactorlarla değiştirmemeyi; saha ekibinin alışkanlıklarını koruyarak iyileştirme yapmayı tercih ettik. Web panel, mobil uygulama, API, veritabanı ve bildirim altyapısı bu yaklaşım doğrultusunda kademeli olarak geliştirildi.

Beşinci aşama: ürünün sahada değerlendirilebildiği bir platform olmak

Bugün OKAS; bakım, arıza, tahsilat, sözleşme, revizyon, personel, QR, bakım fişi ve raporlama gibi operasyonları web ve mobil üzerinden bir araya getiriyor. Amacımız yalnızca daha fazla özellik eklemek değil; her yeni modülün gerçek bir iş yükünü azaltması.

Sıradaki hedef

OKAS’ı asansör sektörüne yönelik sürdürülebilir dijital projelerin temeli olarak görüyoruz. Bakım yönetiminin ötesinde montaj, teklif, saha verisi, sektörel bilgi ve yeni dijital servisleri de aynı ürün disipliniyle geliştirmek; Türkiye’den çıkan, güvenilir ve uzun ömürlü bir asansör teknolojileri ekosistemi oluşturmak istiyoruz.

OKAS ile uygulamaya dönüştürün

Rehberdeki yaklaşımı kendi operasyonunuzda test etmek için canlı demo hesabını açabilir veya aktif asansör listenizle kurulum desteği talep edebilirsiniz.